veda_cong | (no subject)

Внезапно приснилось, что в какой-то кафешке с целым набором друзей намыливаемся читать стихи по Толкину. Свои, не свои... в режиме ну, такой специфической игрушки. Прям с Исхода. Там была вполне опознаваемая Мышь с распечатками в руках и достаточно целеустремленная) Там была я, и пыталась сообразить, вспомню на память или придется открывать жж с гаджета (чего не хотелось по понятным причинам). Ну, вспомнила что там минимум два про Аман и три от Финдекано, было бы вполне довольно))) И еще кто-то был за Финрода и Маэдроса, достаточно опознаваемые, кто отлично их бы сыграл, но кто не помню. На сейшене были предыдущие части: то есть вся компания либо где-то отдыхала, либо как бы на вписке, либо на игре в целом... во всяком случае, там было, что я как бы возвращаюсь туда с работы, и кусочки чуть ли не про прием лабораторных то ли вживую, то ли онлайн — плавно перетекающие в сейшен с друзьями, чуть ли не в той же кафешке.

Возможно, в голове снова подкручивается «судьба отыгрывается судьбой», не знаю. Но сама идея богатая. Только я думала, что не рискнула бы щас вживую читать стихи именно на ходящую по сети запись, не вычистив сначала жж от всего общественного в пользу хотя бы ноушена... а то волки у околицы рыщут, а стража спилась и заснула или подкуплена, угу, неудивительно, что у честных селян лук под кроватью.

По жизни у меня слегка продлили регистрацию на конференцию, и я справилась с наладкой базы в билдине и архива на практике, в течение пересдач активно использовала планирование) — теперь следующий этап. Извините, кому обещала поговорить, я обязательно выпутаюсь, оно точно не должно затянуться, уж либо выйдет, либо нет:( Но одновременно я кое-что еще обещала студентам и надо не затягивать, так что... (ниже про то, как я наладила себе базу задач, оно реально продвинулось, и списки в этом реально помогли)

В процессе база слегка видоизменялась — я перенастраивала фильтры, виды и свойства — но дошла до какого-то уже почти пригодного уровня. И в этом естественно сильно помог список того, что хочу, под рукой. Даже в общей форме. Смотришь на него и понимаешь, что вот для этого сделать, и либо вписываешь, либо сразу и делаешь — настроить фильтр как раз задача на две минуты, строго по Алгоритму, и даже «завести группы вкладок», «открыть в веб-версии второй аккаунт ноушен, если выйдет», «завести доступную по ссылке ветку страниц» — тоже.

(Алгоритм разборки накопителей, если кто не знает по GTD — в статье была даже схема удобная: берешь по одной задаче, решаешь, достойна она корзины, архива или по ее поводу надо что-то делать, если две минуты — сразу делаешь, если нет — вписываешь в список текущих или длительную в проект. Из задачи-проекта выделяешь следующую промежуточную цель, а из нее — следующее вовлекающее действие, и его-то определяешь в текущий список. Всё. Планирование какого-то куска или разбор куска накопителя тоже достойно быть названо задачей. Выделение следующих действий — во время недельного обзора, ну, я предпочту иметь хотя бы приблизительный план достижения промежуточных целей, но не в now, а в week — поделить на подпункты, видоизменить и перекинуть в now можно как только минутка выпадет, и просто каждый день с утра, когда голова хорошо варит — «золотой час» по Додонову, вот пока система не налажена, на нее и надо тратить в том числе, но у меня-то не час, а минимум полдня. Ну и план промежуточных целей для этого проекта — но см. ниже, это в отдельной базе в ноушен, поскольку требуется реже)

Мне по-любому как раз надо сделать «еженедельный обзор» — убрать сделанное в список Done, перетащить актуальное в Now, зачастую разделяя пункты обычного туду-списка из страниц задач в отдельные задачи — пришлось поломать голову над подзадачами. Они там есть, но на канбан-доске почему-то не перетаскиваются из задачи в задачу, только все вместе, и не получается заставить отобразить частные поля — т.е. тоже поле с галочкой, что сделано. Но можно сделать листинг или таймлайн, там все это можно — но тогда останется одно измерение, статуса. Либо это листинг на каждый проект, либо, как я пока решила, это листинг только списка текущих, фильтр Now, а перетаскивать и формировать новые списки в таймлайне или на канбан-доске. Если есть «общие» задачи похожие отдельно в now,week,done, то подпункты между ними перетаскиваются в таймлайне, разбитом по проектам, а целиковая — на канбан-доске, и все. Канбан-доска хороша тем, что у нее два измерения группировки, по статусам и проектам влезает. Есть к сожалению еще измерение списков «контекста», т.е. на работе/дома/список для магазинов/список для разговора с человеком, но тут проще на каждый контекст отдельный список и настроить. И еще надо все-таки выделить не просто now а совсем срочное или обязательное, типа today (мм, логика слов... now воспринимается как более срочное, но week у меня это именно «следующий этап»... наверно, лучше now и «текучка»).

В общем, еженедельные обзоры хорошо намечать себе после очередного дедлайна, которые как раз примерно с этой периодичностью — вот сейчас тезисы после пересдач, потом сама конференция после экзаменов, потом начало семестра в феврале после последних пересдач. Ну или когда свободнее — «промежуточной цели». Точная привязка к неделе не сильно обязательна, хотя один из двух выходных на планирование, пока оно само не превратится в получасовую процедуру (когда привыкнешь) — это тоже может быть удобно.

Календарь я решила оставить просто вид базы, отдельный гуглекалендарь не знаю зачем, там и так все отображается. Это вот таймлайн как-то неудачно выглядит, поля задач выплывают за границы диапазона, лучше бы прятались или масштабировались. Но вообще долгосрочное планирование хочется перенести домой в ноушен, тем более я эту базу все равно увижу по ссылке, если что, просто редактировать дома. А там кажется все более настраиваемо. Там и подпункты кажется более доступны, есть группы и подгруппы по одному измерению, так что разветвленная работа с проектами лучше там — тем более подпункты оттуда — это, по Додонову, промежуточные и недельные цели, достаточно размытые, но хочется это планирование все же сделать, чтоб хоть примерно представлять себе дальнейшую карту, и майндкарты в билдине для этого ниоч) отдельная база лучше. Уж раз в неделю можно и из дома ее обновить, это ежедневное должно быть под рукой, а долгосрочное планирование туда и просится.

Ну и научиться разбирать накопители по алгоритму надо. И все это мне вот надо уже к тезисам, если пара дней есть, надо попытаться проанализировать данные, а без последовательности действий я запутываюсь, и старую информацию, описание программы, предыдущие тесты, надо перечитывать и тоже организовывать, пока я поняла что кое-что там не поняла, и результаты расчетов у меня разбросаны по съемникам и не всегда хорошо документированы, для чего и надо бы базу удобную. Т.е. разбирать через накопитель надо именно старую базу задач по научке, и разобрать и в процессе прочитать — эффективнее не то что для тезисов, но и для всей работы на эти две недели до конференции, что удачно, можно научиться.

В общем, пока я пишу этот пост, он сам помогает выделить главное, осталось перенести в виде списка задач в систему. Но я надеюсь, что впроцессник поможет еще кому-то. Позже расставлю на это тэги и напишу уже нормальное «как это у меня выглядит» со скриншотами, но это наверно уже в феврале:)

Еще одна несделанная штука, которая в голове оформилась — это повторяющиеся задачи. В ноушен они были и как их настраивать я себе писала. Тут надо проверять. Но точно есть кнопки, по крайней мере генерации шаблона контента. Ежедневное, к примеру, список для самопроверки при повторяющейся пересдаче или генерацию нового туду-листа с датой, или чек-лист таблеток-зарядок-прогулок можно генерить одной кнопкой — создает дату и либо пустой туду лист для заполнения, либо с предустановленным набором задач. Старый под чертой и датой уходит вниз страницы. Страница остается в now или переносится по дате. Время от времени архив скидывается в архив: смысл имеет отслеживание регулярности этих вещей и может либо проверка здоровья по статистике (насколько быстро улучшает самочувствие полчаса прогулки? Час? Такое-то упражнение? Поскольку ресурс не безграничен, себя нужно подбадривать и выделять приоритеты для отслеживания) и архив, в который можно посмотреть за удовлетворенностью, что что-то вышло: за этим же сделанное сохраняется в списке Done, даже если он исключен из фильтров (и переносится в ноушен тоже)