veda_cong | Планировщики и архивы)))

ДЯ! Кажется я решила временно

Во-первых, раз ноушен позволяет публичиться, и при этом неиндексируемо, т.е. доступ по ссылке — архив, неизменяемый, для работы я просто быстро перегружаю в бывший рабочий (засвеченный) акк ноушен. Дарк ридер его прекрасно перекрашивает (тему публикация не дает, увы), без спецсредств доступно.

Во-вторых, остальное в китайской версии пока, кстати, вот она: buildin.ai — поскольку в тгк, который ноушен по русски, она давно упомянута, вряд ли я им как-то помешаю. 2Гб и 300 узлов интеллект-карт на пространство, но я завела 3 пространства и как минимум гигабайты там сложились) не знаю, сколько влезет) Хуже то, что нету истории страниц (хотя в интеллект-картах undo есть), так что бэкап надо делать постоянно, ну, привыкаем сохраняться обратно, а то расхолаживаемся.

И обычный ноушен, и китайский позволяют экспорт-импорт. Все пространство не экспортируют, структуру сохранять не любят адекватно, но постранично ок, формат ок. И даже таблицы ок, только слетают подстраницы (в сторону ноушен они даже копируются, а мне того и надо). Но еще отлично импортирует все из такого архива обсидиан, только сохранять надо в хтмл и вот у него таблицы неправильно. Зато все картинки на месте тоже. А можно структуру сохранить, сохранив таблицу в хтмл/пдф, и восстановив заново.

В принципе, страницы ванноута тоже и затягиваются в обсидиан (но сходу я подумала что там нужна регистрация в офис, а сами понимаете, нетути, ванноут вообще гарантировался бесплатный когда-то) или просто печатаются в пдф и их можно в то же облако кинуть и читать на удобном сереньком фоне. Это если не копируется блоками: с картинками всякими может быть проблема. Плюс ванноута — он легко затягивает хтмл-страницы и он, и пауэрпойнт умеют делать вырезки экрана, что удобно, чтоб не мучиться с форматированием, хотя картинки место занимают. Я формулы из редактора латех онлайн просто картинкой вставляла или из любого учебника, например, годно даже для лекционной презентации хотя бы временно. Просто текст с небольшим количеством греческих букв из ванноута может и копироваться, но если это отчет со скриншотами, вычислениями (а еще в ванноуте есть калькулятор) и таблицами эксель, могут быть сложности. И если нужного формата не будет, тоже удобно сделать в ванноуте и потом перекинуть в архив. Но сам ванноут со своим белым или слишком светлым фоном страниц меня достал, перечитывать это только в пдф)))

Итого идея такая, что щас я все архивы (неизменяемые) делаю в ноушен, открываю вообще без возни с форматом архив просто по ссылке без всяких облаков, таблицы, раз там так плохо — в билдине. Текущую работу (разбор входящих идей, составление планов, редактируемые файлы) делаю в билдине или на рабочем компе, по мере окончания дома легко перегружаю в этот архив или оставляю на рабочем с копией на съемный диск, если речь не об отчетах, а файлах программ, с которыми из облака не поработаешь. Свою программу конечно расшариваю через облако, как раньше было через гугледиск, но в принципе временно можно просто ее редактировать только на рабочем через удаленный доступ, а потом настроить.

В качестве бэкапа просто сохраняю все на диск и потом по мере архивации перекидываю в ноушен/другой ноушен/облака. Личное можно в гуглеоблако, а не хранить, его мало, в основном ссылки, но это все терпит. Я хотела расшарить через облако обсидиан, это еще надежнее, он вообще ни от чего не зависит, но с его структурой надо разбираться. В принципе его графы, как и диаграммы билдина, могут быть хороши как интеллект-карты. Кроме того, есть тут у меня в заначке ссылка про автобэкап с ноушен на гитхаб, пока рабочая, но там надо разбираться, поскольку скрипты, написанные я не знаю на чем.

Дома остается все то, до чего руки не дошли: по GTD списки идей «когда-нибудь», неразобранные накопители, неактуальные архивы. Перегружать в облака будем все это потом. Итого архив в ноушене, планы в билдине. Идеально.

В общем, кому надо, мотайте на ус.

Плюсы ноушена и билдина в том, что планы легко отсортировать и отфильтровать: по проектам, контекстам, ближайшие, недельные, короткие, длинные, спрятать остальное и работать с этим списком, сделать синхрокопию, засечь время, которое ты читаешь статью или делаешь кусок и в будущем прогнозировать лучше времязатраты, а также вложить любое число страниц с текстом или вот ссылок на страницы в облаке (я буду из билдина в ноушен все равно ссылаться, а временное, что не для архива, все же прикреплять к планам) и еще куча такого же. Разметка одна у них и обсидиана — маркдаун, плюс цсв для таблиц. Только вот интеграция структуры сбоит, а в обсидиане таких таблиц нет, зато граф можно строить.

Самая короткая и адекватная статья по гтд: https://habr.com/ru/companies/wunderfund/articles/648663/

Триггеры я пока не юзаю, это когда будешь вспоминать, что.

В качестве планировщика используется вот билдин или ноушен, у меня их два, для рабочего — билдин, для личного — ноушен. Списки ежедневные и проекты в билдин. «Когда-нибудь» и прочие общие цели дома. Архив — по ссылке в ноушен, на рабочем компе или в облаке. То, что открывается или синхронизируется из облака, включая код и страницы ванноута — можно в облако, программные вещи лучше на компе с копией на съемниках. Нужна еще синхропрограмма для бэкапа файлов, но можно бэкапить и в то же облако, вроде тогда синхронизация проще. Или неизменное упихать куда-то далеко насовсем, если не используется.

Архив вообще-то велят организовать по тэгам, т.е. все файлы в одной папке, старые папки — переобозвать и тоже, все тэги — в имени файла и находить поиском, который доступен в винде и всех облаках. Можно еще базы данных в ноушене/билдине с тэгами и ссылками на облако/комп. Просто убрать длинные иерархии, которые и не читаются (впрочем, даже обсидиан ругается и на длинные имена файлов, но то, с чем работаешь, можно поднимать в верхнюю директорию: директории типа temp, текущее или входящие тоже нужны помимо архива, как и прикрепление временной информации к задачам), и не поймешь, в какой из них ты сохранил файл. Лучше, конечно, продумать тэги, а то я когда-то вот в жж развела с ними черти что, до сих пор не налажу систему))) И например данные по запускам программы мне придется обосновывать в своем «лабораторном журнале» в ноушен/билдин, иначе ничего не поймешь. И как сказала, папки программ разбирать не надо, стандартная иерархия, тэги разве на сами папки и лучше как положено — латиницей через подчеркивание, а то их программа не возьмет))) Свою программу конечно можно писать так заковыристо, чтоб там и папки парсились по тэгам без вложенной иерархии, и ввод-вывод чуть не из хтмл, я пробовала) но чужие так не выйдет. Как и писать отчеты не в офисе/латехе, программировать не в джинни, строить графики не в гнуплоте, рисовать картинки не в инкскейпе... в общем вы поняли, планировщик не для этого и не все инструменты есть в облаках.

Ежедневный обзор по помянутой книге Додонова (в ней важна вторая часть, первая — мотиваторы и объяснения, как работает наше подсознание по нейробиологии, кроме того, можно пропустить отзывы и много рассуждений и во второй) делается за десять минут — ты просматриваешь список на сегодня (и, думаю, календарь: за невозможностью использовать календарь ноушен людям обычно достаточно гуглекалендаря, если речь не о взаимодействии в коллективе), если дел больше 12, перекидываешь на завтра все несрочное (ну или сделал все дела — смотришь, что еще в списке).

Еженедельный тоже можно уложить в полчаса: ты просматриваешь все проекты, списки «когда-нибудь» и апдейтишь список текущих: при этом проект (проекты маленькие, может, поделены на составляющие и с иерархией их зависимость только каждого крупного шага...) не расписываются до каждого камня, а от стоянки к стоянке — по промежуточным целям, иначе план не выдержит столкновения с реальностью. И только цель недели ставится и для достижения ее ближайшее действие в недельный план. Все. Это по Додонову. Ну если у вас конференция горит, по конкретному проекту может быть больше действий, но лучше ревизию, которая еженедельная, по этому проекту проводите хоть каждый день. Да, у каждого проекта и недельного плана есть майнд-карты, по ним удобнее работать, но могут быть и в таблицах ноушен собственно — фильтровать проще. Виды таблиц ноушен (таймлайн, календарь, канбан-доска с возможностью переброса действий между тэгами прогресса, например, или из сегодня в завтра, или из когда-нибудь в проект — все ровно для этого) впрочем тоже удобны, и в принципе некоторый контроль дедлайнов там нужен, но это уже технология как XP Planning в программировании и определение приоритетов (т.е. кратко - ты пишешь хотелки, выбираешь минимально достаточные для первого релиза (ближайшего дедлайна, например тезисов, я сейчас в уме это сделала, но к выступлению надо обдуманнее) с учетом оценок времени на разбитое хотя бы вот на промежуточные цели — тут как раз и нужны кнопки автозасекания времени, точность повышается с опытом, как и скорость). Жаль, что нельзя автоматом поставить видом майнд-карту, обновлять ее даже раз в неделю муторно, я текущие мелкие действия туда точно не буду, только исполненное отмечать. И еще подумать, в обсидиане или в билдине эту майнд-карту. Выбор приоритетов и засекание времен по майндкарте удобно, отслеживание прогресса дают средства ноушен (если не влезет в билдин или не работают кнопки, то смотреть в расшаренном архиве, а тестировать дома, но время можно засечь и таймером на мобилке)

Квартальные и годовые ревизии — это уже более масштабно, с переоценкой жизненных целей и проектов, но это уж по мере возможности, когда есть время выдохнуть. Я боюсь, у меня получится только в январе и летом:)))

Пока ненужное и неразобранное остается дома на съемниках, если было папкой, или в домашнем ноушене (ванноуте — старое) и не попадается на глаза, если полные накопители. Смысл еще в том, что все, кроме текущего списка задач, или задач по контексту, или нужного для планирования — убрать с глаз долой, в системе — фильтрами. Чтоб не отвлекаться. GTD предполагает, что если у вас завал, то вы вписываете как задачу разбор этого завала, то же ближайшее/вовлекающее действие (примеры действий, которые вовлекают, можно и у Додонова посмотреть, в любом случае это то, что хочется сделать, распланировать — тоже действие, разобрать накопитель — действие. В «позвонить коллеге» нет действий «набрать номер» или «поприветствовать», но есть «подготовить список вопросов» как предусловие, например, т.е. если за действие браться не хочется, надо понять, что для него нужно вообще. И оценить время, потому что ряд мелких действий можно сделать в свободный час, покупки — это контекст, сгруппированный по магазину, вопросы к человеку — по человеку, звонки или письма удобно делать скопом, лекцию слушать на ходу и т.п.).

Собственно, главный завал — это и есть накопитель/входящие. Записать надо все свои идеи, но они могут полежать в нескольких накопителях, пока не разберетесь. Я намерена слегка нарушить процедуру: если идея хорошая, но не срочная, а я писала все это время идеи и полезные ссылки просто на тематические страницы, увы — я ее слегка сортирую, определяю на страницу по теме, в соответствующий накопитель и т.п., но не прогоняю через Алгоритм сортировки. Это заставит два раза повторить, увы, тогда как есть правило «тронул-ходи» в отношении накопителей, но у меня что-то слишком много накопилось в неожиданных местах и в ноушен за последнюю пару лет, и в ванноуте по научке того, что является Планами, и мне надо это все вытащить сначала. Старое в ванноуте трогать не буду, придется записать потом как задачи разбор завалов.

Ну в общем, кроме ежедневного обзора, есть еще регламент ежедневного разбора почты, входящих, и разговоров с людьми — у Додонова в конце в приложениях. Входящие могут быть на бумажках, но я размышляю идею наговаривать на улице на диктофон или все же запоминать идеи, а то. Почты у меня мало, в отличие от руководителей и работающих с клиентами, разве от студентов, но там все налажено) Но это все не должно тоже занимать все рабочее время, конечно. Как общаться — индивидуально, но рекомендуют красные стикеры «не беспокоить» на монитор лепить, а то отвлекать друг друга будете, и использовать для сложных планирований и вгруза в проблемы утренний самый продуктивный час — я вот в него думала над структурой и приоритетами последние дни, при этом гуляя по улице или дому. По дороге на работу тоже можно, но тогда озаботьтесь аудиозаписью или даже сразу надиктовыванием расшифровке идей или блокнотом на мобильнике)

К сожалению, решения задач всякие — все равно лучше в тетрадях, формулы писать пока неудобно, некоторые схемы все же трудноваты для машины и т.п. У меня есть планшет, но его доставать сложнее тетради, и на занятия все равно надо таскать тетрадь. Удобной штукой являются съемные блоки. Я к ним привыкла еще в институте: если речь не о тетради с дз или лабораторном журнале, которые просили делать едиными, то удобно не таскать с собой кучу тетрадей, а лекции накапливать, а дома собирать воедино в тетрадь. Разделив разные предметы за этот день вкладочками. Такие листочки удобно перекладывать. Алленовская система неплохо умещалась в такие тетради и в плане планирования, но в принципе брать с собой только текущее занятие или конкретную часть научного проекта с выводами, или записывать текущие схемы при обсуждении с коллегой — окнорм. Ну, еще контрольные или какие-то отчеты разложить по нормальным папкам, документы, которые иногда еще нужны, хотя у нас уже пошел электронный документооборот по институту. Организация этого архива, думаю, тоже по тэгам, но планирование по Аллену я делать не буду, все напоминалки и ноушен прекрасно выводит.

Это конспект для себя кроме прочего, временный, но вы пользуйтесь)